Utilizar um leitor de ecrã para gravar e transcrever áudio no Word
Este artigo é para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para ajuda geral, visite Home Page do Suporte da Microsoftopeninnewwindow.
Utilize Word para a web com o teclado e um leitor de ecrã para gravar áudio e transcrever a gravação para texto. Testámo-lo com o Narrador noMicrosoft Edge, JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.
Irá aprender a transcrever um ficheiro de áudio que gravou diretamente noWord para a web ou a partir de um ficheiro de áudio carregado. Também irá aprender a alterar o idioma de transcrição, editar secções na transcrição e guardar a transcrição completa como um documento Word ou inserir fragmentos do mesmo no seu documento.
A transcrição só funciona no novo Microsoft Edge e no Chrome. Com o Narrador e o JAWS, utilize o modo de ecrã inteiro. Para ativar e desativar o ecrã inteiro, prima F11. Com o NVDA, pode utilizar o modo de ecrã normal.
A transcrição é um dos Serviços Inteligentes do Office. Os seus ficheiros de áudio serão enviados paraMicrosoft e utilizados apenas para lhe fornecer este serviço. Quando a transcrição estiver concluída, os resultados de áudio e transcrição não são armazenados pelo nosso serviço. Para obter mais informações, consulte Experiências ligadas no Microsoft 365.
Ao utilizar o Word para a web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Word para a web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Word para a web.
Gravar áudio com transcrição
Carregar um ficheiro de áudio para transcrição
Localizar o ficheiro de áudio guardado
Reproduzir o áudio
Editar a transcrição
Adicionar a transcrição ao documento
Mudar o nome de um ficheiro de áudio
Partilhar a gravação e a transcrição
Substituir uma gravação e transcrição num documento
Eliminar uma gravação do OneDrive
Gravar áudio com transcrição
Pode gravar diretamente noWord para a web enquanto tira notas na área de edição do documento e, em seguida, transcreve a gravação. A voz no ficheiro de áudio é convertida numa transcrição de texto com cada orador individualmente separado. Word transcreve em segundo plano à medida que grava e a transcrição é apresentada depois de guardar e transcrever a gravação. Também pode alterar o idioma de transcrição.
Para obter a melhor qualidade de áudio, certifique-se de que utiliza a entrada de microfone correta no seu dispositivo. Se quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não utilize o headset. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do seu dispositivo.
Só pode armazenar uma transcrição por documento. Se iniciar uma nova transcrição, a atual será eliminada. Para criar uma nova transcrição, inicie um novo documento.
Se lhe for pedido para permitir queOffice utilizem o microfone, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Permitir" e prima Enter.
As gravações serão armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.
1. Ao editar um documento noWord para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. Deixe o painel aberto durante a gravação. O foco está no botão Iniciar gravação .
2. Execute um dos seguintes passos:
Para começar a gravar áudio com as predefinições de idioma, prima Enter.
Para alterar o idioma, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o idioma atualmente selecionado, por exemplo, "Inglês, Estados Unidos, selecionado" e prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o idioma pretendido e, em seguida, prima Enter. Para iniciar a gravação, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Iniciar gravação" e prima Enter.
3. A gravação é iniciada. Agora pode ditar o conteúdo. Para colocar a gravação em pausa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Colocar em pausa a gravação" e prima Enter. Para retomar a gravação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Retomar gravação" e prima Enter.
4. Para parar a gravação, guarde o ficheiro de áudio e inicie a transcrição, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar e transcrever agora" e prima Enter. A transcrição pode demorar algum tempo consoante a velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está em curso.
5. Se não quiser editar a transcrição imediatamente, pode fechar o painel Transcrever . Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Fechar" e prima Enter. Para saber como editar transcrições, consulte Editar a transcrição.
A transcrição está associada ao documento ao qual está anexado até o remover. Se fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanece guardada com o documento.
Carregar um ficheiro de áudio para transcrição
Se gravou um ficheiro de áudio noutra aplicação e o guardou no computador, pode utilizarWord para a web para carregar o ficheiro e criar uma transcrição.
1. Ao editar um documento noWord para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto.
2. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Carregar áudio" e prima Enter.
3. A caixa de diálogo Abrir do Windows se abre. Navegue para o ficheiro de áudio que pretende transcrever e prima Enter. A transcrição é iniciada automaticamente. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está em curso.
Localizar o ficheiro de áudio guardado
Os ficheiros de áudio que gravar noWord para a web são guardados na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Se carregar um ficheiro de áudio e o transcrever noWord para a web, o ficheiro de áudio e a transcrição também são guardados noOneDrive. Pode encontrar o ficheiro na mesma pasta na aplicação de ambiente de trabalhoOneDrive eOneDrive para a Web.
Reproduzir o áudio
1. NoWord para a web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados ao mesmo, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto.
2. Para iniciar a reprodução de toda a gravação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Reproduzir" e prima Enter. O botão Reproduzir transforma-se num botão Pausa . Para colocar em pausa e, em seguida, retomar a reprodução, prima Enter.
Editar a transcrição
Pode editar as etiquetas do orador e o conteúdo de uma secção de transcrição.
Editar a etiqueta do orador
O serviço de transcrição identifica e separa diferentes altifalantes e etiqueta-os automaticamente como "Orador 1", "Orador 2", etc. Pode editar a etiqueta do orador e alterar todas as ocorrências da mesma para o nome do orador, por exemplo.
1. NoWord para a web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados ao mesmo, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a secção de transcrição com a etiqueta predefinida do orador que pretende editar, por exemplo, "Dois segundos, Altifalante 1", seguido do conteúdo da transcrição.
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar transcrição, secção" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto do conteúdo da secção.
4. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Nome do orador, Editar", seguido da etiqueta do orador atual, por exemplo, "Altifalante 1". Elimine a etiqueta atual e escreva a nova etiqueta do orador, por exemplo, o nome do orador.
5. Para alterar todas as ocorrências da etiqueta antiga para a nova, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Alterar tudo", seguido do nome da etiqueta antiga e "Caixa de verificação, desmarcado". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.
6. Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Confirmar" e prima Enter.
Editar o conteúdo da transcrição
Se detetar problemas na transcrição, pode editar as secções de transcrição uma a uma.
1. Ao editar um documento no Word para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir uma secção onde pretende editar a transcrição.
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar transcrição, secção" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto do conteúdo da secção. Agora pode editar a secção.
4. Quando terminar de editar a secção de transcrição, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Confirmar" e prima Enter. As suas alterações são guardadas automaticamente.
Adicionar a transcrição ao documento
A transcrição não adiciona automaticamente o áudio ao documento, mas pode adicionar toda a transcrição ou secções específicas do mesmo ao seu documento.
1. Ao editar um documento noWord para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
2. Execute um dos seguintes passos:
Para adicionar uma secção de transcrição específica, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a secção que pretende. Prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir "Adicionar secção ao documento" e prima Enter.
Para adicionar toda a transcrição ao documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar tudo ao documento" e prima Enter.
Mudar o nome de um ficheiro de áudio
1. AbraOneDrive, navegue para a pasta Ficheiros Transcritos e abra-a.
2. Localize a gravação na pasta e prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
3. Para mudar o nome do ficheiro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Mudar o Nome", prima Enter, escreva o novo nome e prima Enter.
4. Para verificar o nome atualizado noWord para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S para abrir o painel Transcrever . Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do ficheiro.
Se o painel Transcrever já estiver aberto, feche-o e reabra-o para apresentar o novo nome.
Partilhar a gravação e a transcrição
Partilhar a transcrição como parte do documento com uma ligação para o áudio
Adicione toda a transcrição ao seu documento como texto conforme indicado em Adicionar a transcrição ao documento e, em seguida, partilhe o Word documento como habitualmente. A transcrição é apresentada como texto normal e haverá uma hiperligação para o ficheiro de áudio no documento. Para obter instruções detalhadas sobre como partilhar o seu ficheiro de Word, consulte Utilizar um leitor de ecrã para partilhar um documento no Word.
Partilhar a transcrição e o áudio no painel Transcrever
Se não quiser inserir a transcrição completa no seu documento, pode partilhar o Word documento como habitualmente. Os destinatários podem abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Por predefinição, a reprodução do ficheiro de áudio não está disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem partilhe o documento. Se quiser que os destinatários ouçam a reprodução no painel Transcrever , pode alterar as permissões do ficheiro de áudio.
1. AbraOneDrive, navegue para a pasta Ficheiros Transcritos e abra-a.
2. Localize a gravação na pasta e prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Partilhar, botão" e prima Enter.
4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introduza um nome ou endereço de e-mail" e escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o áudio.
5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar" e prima Enter.
6. Partilhe o Word documento como habitualmente. Para obter instruções detalhadas sobre como partilhar o seu ficheiro de Word, consulte Utilizar um leitor de ecrã para partilhar um documento no Word.
A pessoa com quem partilhou o Word documento e o ficheiro de áudio pode abrir o documento e o painel Transcrever e interagir com a transcrição e o ficheiro de áudio.
Substituir uma gravação e transcrição num documento
Uma vez que só pode armazenar uma transcrição por documento, a criação de um novo áudio e transcrição irá efetivamente remover a atual do documento. No entanto, as gravações guardadas no OneDrive não serão eliminadas quando iniciar uma nova gravação e transcrição. Além disso, quaisquer secções de transcrição que tenha adicionado ao seu documento permanecerão intactas.
1. Ao editar um documento noWord para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nova transcrição" e prima Enter.
3. Na caixa de diálogo de confirmação, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao botão OK e prima Enter.
4. Para começar a gravar um novo ficheiro de áudio, prima Enter.
Eliminar uma gravação do OneDrive
1. AbraOneDrive, navegue para a pasta Ficheiros Transcritos e abra-a.
2. Localize a gravação na pasta e prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.
4. É-lhe pedido que confirme a eliminação. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar" ou "Sim" e, em seguida, prima Enter. A gravação eliminada é movida para a ReciclagemOneDrive.Se necessário, pode restaurar o ficheiro a partir da Reciclagem no prazo de 30 dias.
